Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Opocznie - www.ops.opoczno.pl

Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy, który jest jednocześnie jego Kierownikiem.W razie nieobecności Głównego Księgowego jego obowiązki przejmuje Zastępca Głównego Księgowego lubwyznaczony przez Dyrektora pracownik.

Do podstawowych zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

1. Prowadzenie  rachunkowości  budżetowej jednostki  oraz obsługa  księgowa  i kasowa zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej wydatków i dochodów Ośrodka, ewidencji syntetycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości materialnych i prawnych.
2. Opracowywanie planów finansowych i dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych i gospodarczych z planem finansowym Ośrodka, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji.
3. Kompletowanie dokumentów finansowo-księgowych, przygotowywanie ich do księgowań i do wypłat (segregacja, numerowanie, opisanie) i dekretowanie tych dokumentów jednostki, zgodnie z klasyfikacji budżetową dochodów i wydatków.
4. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych.
5. Przyjmowanie i kontrolowanie dowodów kasowych i ich dekretacja oraz uzgodnienie zbieżności z raportem kasowym.
6. Księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji gospodarczych w programie komputerowym Finansowo-Księgowym Budżet w zakresie ewidencji wydatków i dochodów objętych planem finansowym, zgodnie z klasyfikacją budżetową.
7. Prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych na podstawie danych otrzymanych z działów merytorycznych i wynikających z umów, faktur.
8. Naliczanie świadczeń należnych ze stosunku pracy oraz zawartych umów cywilnoprawnych w programie „PŁACE”.
9. Obsługa zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych w programie „PŁATNIK” oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i dokonywanie rozliczeń z ZUS z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy.
10. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, sporządzanie PTT oraz dokonywanie rozliczeń z Urzgdem Skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Wystawianie zaświadczeń o osiągniętych dochodach, zaświadczeń dla celów emerytalnych dla obecnych i byłych pracowników RP-7, prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń.
12. Obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej.
13. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji dotyczącej delegacji służbowych pracowników Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Rozliczanie dokumentacji dotyczącej ryczałtów za korzystanie z pojazdów prywatnych dla celów słuibowych.
16. Prowadzenie ewidencji dochodów zgodnie z klasyfikacją budżetową i terminowa ich ściągalność.
17. Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej w zakresie zadań finansowanych i wspófinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym pomocowych z Unii Europejskiej z EFS.
18. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej wzajemnych rozliczeń między jednostkami Gminy Opoczno i wydatków strukturalnych.
19. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, sporządzanie przelewów bankowych.
20. Opisywanie list wypłat świadczeń do wypłat bezgotówkowych i gotówkowych.
21. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kasy poprzez wykonywanie wszelkich operacji gotówkowych polegających na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na podstawie dokumentów dotyczących obrotu pieniężnego, właściwego zabezpieczenia środków pienięinych, sporządzanie dziennych raportów kasowych.
22. Sporządzanie miesięcznych, okresowych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych.
23. Przygotowanie materiałów dotyczących zmian w planie finansowym Ośrodka.
24. Monitorowanie wykonania budżetu w odniesieniu do zasad gospodarki finansowej.
25. Obsługa systemu bankowości elektronicznej w zakresie dokonywania płatności, pobierania wyciągów bankowych, importu danych z systemu płacowego oraz systemu obsługi świadczeń.
26. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia inwentaryzacji oraz współpraca z osobami przygotowującymi inwentaryzacji.
27. Sporządzanie sprawozdań, informacji dotyczących mienia Ośrodka.
28. Prowadzenie ewidencji oraz załatwianie spraw związanych z dochodzeniem należności.
29. Rozliczanie należności z tytułu wydatków na świadczenia z pomocy społecznej, z tytułu opłat określonych przepisami ustawy o pomocy społecznej oraz z tytułu nienależnie pobranych świadczeń.
30. Opisywanie dowodów księgowych pod kątem zgodności wydatku z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
31. Przygotowanie dokumentów związanych z odprowadzeniem uzyskanych dochodów do Gminy Opoczno.
32. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dochodów.
33. Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń należności i zobowiązań.
34. Naliczanie amortyzacji środków trwałych.
35. Uzgadnianie i rozliczanie spisów inwentaryzacyjnych.
36. Sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, innych sprawozdań i informacji z zakresu działania działu dla instytucji zewnętrznych: Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, Urzędu Miejskiego w Opocznie.
37. Sporządzanie sprawozdań statystycznych Głównego Urzędu Statystycznego ze stanu i ruchu środków trwałych i sprawozdań z tytułu wynagrodzeń oraz zatrudnienia.
38. Zarządzanie płynnością finansową jednostki.
39. Prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie cząstkowych deklaracji na potrzeby rozliczeń podatku od towarów i usług VAT.
40. Dokonywanie rozliczeń z Urzędem Pracy z tytułu refundacji wynagrodzeń.
41. Nadzorowanie spraw finansowych realizowanych przez inne działy.
42. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań.
43. Prawidłowe wykorzystanie i rozliczenie środków w ramach przyznanego budżetu.
44. Obsługa Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS).
45. Przygotowanie do archiwizacji dokumentacji prowadzonej przez dział.
46. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w ramach realizowanych zadań.
47. Przestrzeganie tajemnicy służbowej i przepisów bhp i ppoż.
48. Opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji w zakresie działalności.
49. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka w ramach kompetencj i działu — zadania pracowników działu wyznaczone są indywidualnym zakresem czynności.